Wie lange dauert es, eine Website gestalten zu lassen?

Letzte Woche wollte jemand einen Launchtermin, bevor wir über Seiten, Fotos oder überhaupt über ein Logo gesprochen hatten, das keine Screenshot-Datei ist. Fair. Jeder will zuerst das Datum. Das Datum ist nicht der spannende Teil.

Etwa zehn Arbeitstage, wenn die Unterlagen da sind. Länger, wenn nicht. Agenturen rechnen in Wochen, weil es Übergaben gibt, nicht weil die Arbeit schwerer ist.

Zehn Arbeitstage sind mein Ausgangswert für eine normale Website: eine Sprache, kein Shop, ungefähr fünf bis acht Seiten. E-Commerce, eine zweite Sprache oder ein individuelles Buchungssystem sind eine andere Uhr, und die rechne ich extra. Die zehn Tage beginnen an dem Tag, an dem Logo, Fotos und Texte bei mir sind, nicht am Tag des ersten Anrufs.

Manchmal bin ich schneller. Wenn der Umfang größer ist, dauert es länger. Ich will genau durchgehen, was in diesen zehn Tagen passiert, weil der Prozess die Antwort ist, nicht nur die Zahl.

Warum zehn Tage schnell klingt (und kein Trick ist)

Wenn Sie schon mit einer Agentur gesprochen haben, klingen zehn Tage wahrscheinlich unmöglich. Weil Agenturen Ihnen meist einen WordPress-Build verkaufen: Plugin-Integrationen, eine Designphase mit Wireframes und Mockup-Runden, und ein Entwicklerteam, das nicht dieselbe Person ist, die Ihnen das Projekt verkauft hat. Jeder dieser Punkte addiert Wochen. Nicht weil die Arbeit schwer ist. Weil mehr Leute im Spiel sind, mehr Übergaben, und dazwischen mehr Runden von "ich kläre das intern".

Ich baue schnelle statische Sites. Astro oder Next.js, kein WordPress. Das ist keine Stilfrage. Das ist der Grund, warum der Zeitplan so aussieht. Keine Datenbank zum Einrichten, keine Plugin-Konflikte zum Debuggen, kein Page Builder, der gegen das Layout arbeitet. Ich schreibe den Code, die Site geht live, und sie ist schnell bei den Core Web Vitals, weil zwischen Besucher und Seite nichts sitzt. Statische Sites gehen auch seltener kaputt. Weniger, das kaputtgeht, heißt weniger Zeit mit Reparieren statt mit Bauen.

Das ist kein Abkürzen. Es ist eine andere Bauweise, die schneller ist, weil weniger Overhead da ist, nicht weil ich etwas übersprungen habe.

Im Kalender sind zehn Arbeitstage zwei Wochen, wenn das Feedback schnell kommt. Die 1 bis 3 Wochen auf der Website sind die ehrliche Spanne, sobald Wochenenden, eine langsame Logo-Datei oder eine Startseiten-Vorschau dazu kommen, die im Posteingang liegt. Zehn Arbeitstage sind der Build. Eine bis drei Wochen ist das Projekt.

Was ich wirklich von Ihnen brauche

Hier laufen die meisten Zeitplan-Gespräche schief: Der Kunde geht davon aus, dass die zehn Tage nur an mir hängen und ich der Engpass bin. Fast nie. Der Engpass, wenn es einen gibt, ist fast immer das Warten auf Unterlagen von Kundenseite. Wenn Sie Folgendes haben, bevor wir starten, sind zehn Tage realistisch. Wenn ich Ihnen am Tag drei hinter einer Logo-Datei herlaufe, nicht.

Ihr Logo als Vektordatei. SVG, AI oder PDF. Kein PNG, kein JPG. Den Einwand höre ich oft: "Ich habe nur das Logo von meinem alten Designer, und das ist ein JPEG." Dieses JPEG stammt fast sicher irgendwann aus einer Vektordatei. Fragen Sie den, der es gemacht hat, nach dem Original. Wenn niemand es findet, müssen wir es vielleicht neu aufbauen, und das ist ein Extra-Schritt, den niemand eingeplant hat.

Alle Fotos, die Sie nutzen wollen und die nicht schon auf Ihrer aktuellen Site liegen, und nur wenn die Rechte bei Ihnen liegen. Wenn Ihre bestehende Site Fotos hat, die Sie mögen und die Ihnen gehören, kann ich sie in der Regel von dort holen. Wenn Sie einen Ordner mit neuen Aufnahmen haben (Team, Produkte, was auch immer), schicken Sie den vorher, nicht mittendrin.

Ihre Texte, in dem Zustand, in dem sie sind. Muss nicht poliert sein. Lieber ein grobes Google Doc mit allem, was gesagt werden soll, als nichts, weil ich groben Text formen kann. Eine leere Seite kann ich nicht formen.

Das ist wirklich der Großteil. Sobald Logo, Fotos und Texte da sind, liegt der Ball fast nur noch bei mir.

Der Ablauf, Tag für Tag

So teilen sich die zehn Tage ungefähr auf. Ungefähr, weil jedes Projekt ein Stück verrutscht, aber das ist die Form. Tag 10 hält nur, wenn die Startseite in ein, zwei Tagen zurückkommt, nicht in einer Woche.

Tag 1-3: die Startseiten-Vorschau. Das ist das Erste, das Sie sehen, und der wichtigste Schritt im ganzen Prozess, weil wir hier merken, ob wir auf einer Linie sind, bevor ich den Rest der Site um ein Design herum baue, das Sie nicht mögen. Ich baue zuerst die Startseite, live, auf einem echten Vorschaulink, kein statisches Mockup, keine Figma-Datei. Sie klicken durch eine echte Seite.

Der Abnahme-Punkt. Wenn Sie die Startseite freigeben, stelle ich 50 Prozent in Rechnung. Das ist keine Formalität. Ab dem Moment steht das Projekt. Davor suchen wir noch die Richtung. Danach setzen wir einen bekannten Plan um. Genau deshalb zählt dieser Schritt so sehr: Richtung auf einer Seite zu korrigieren ist billiger und schneller, als auf halber Strecke eines Sieben-Seiten-Builds festzustellen, dass wir uns über die ganze Site uneins sind.

Während des Builds sind Korrekturen unbegrenzt, bis die Site stimmt. Dafür keine Extra-Rechnung. Lieber die Startseite in Woche eins dreimal anfassen als in Woche drei sechs Seiten neu bauen.

Tag 4-9: der Rest der Site. Ist die Startseite freigegeben, gehen die übrigen Seiten schnell, weil die harten kreativen Entscheidungen (Layout, Ton, visuelle Richtung) schon stehen. Hier zahlt sich fertiger Content von Anfang an aus. Liegen Texte und Fotos in meinem Posteingang, baue ich. Warte ich Seite für Seite darauf, werden aus zehn Tagen vierzehn.

Tag 10: Launch und die zweite Rechnung. Die restlichen 50 Prozent sind fällig, wenn die Site live geht. Nicht vorher. Ich verlange nicht die volle Summe im Voraus, und ich lasse die Schlussrechnung nach dem Launch auch nicht liegen. Sie hängt am Moment, in dem die Site wirklich live und funktionsfähig ist.

Was nach dem Launch passiert

Die Zusammenarbeit endet nicht mit dem Launch, und das soll so sein. Die erste Runde Content-Änderungen, meist drei bis vier Wochen später, wenn Gäste, Kunden oder Kontakte die Live-Site gesehen und Feedback gegeben haben, ist inklusive. Absicht. Man weiß erst, was nachjustiert werden muss, wenn echte Leute die Sache benutzt haben. Diese erste Runde fest einzuplanen heißt: Sie zahlen nicht extra für die offensichtlichen Fixes, die erst live sichtbar werden.

Nach dieser ersten Runde laufen laufende Änderungen mit 95 EUR pro Stunde, in 5-Minuten-Schritten. Ich will klar sagen, wie das in der Praxis aussieht, weil "Stundenhonorar" Leute erschreckt, und das hier nicht sein muss. Ein paar Bilder und etwas Text tauschen dauert meist 10 bis 15 Minuten. Keine CMS-Wartungsgebühr, weil es kein CMS gibt. Sie zahlen keinen monatlichen Retainer, damit ein System weiterläuft. Sie zahlen die Minuten, die die gewünschte Änderung wirklich braucht.

Wenn Sie Texte und Fotos selbst ändern wollen, ohne über mich zu gehen: ehrlich gesagt meist nein, und die meisten kleinen und mittleren Betriebe brauchen das auch nicht. Content auf diesen Sites ändert sich selten genug, dass eine kurze Nachricht billiger und weniger Aufwand ist als ein CMS: keine Plugin-Updates, keine Security-Patches, keine Anrufe "warum ist die Site nach einem Update kaputt".

Wenn ein Teil der Site wirklich bei Ihnen editierbar sein muss, eine Restaurantkarte, ein Angebotsblock, etwas, das wöchentlich wechselt, baue ich genau dieses Stück so, dass Sie es selbst aktualisieren können. Was ich nicht mache: ein komplettes CMS dranschrauben, damit die ganze Site editierbar wird.

Was den Zeitplan wirklich streckt

Zu diesem Teil will ich ehrlich sein, weil er entscheidet, ob das Projekt zehn Arbeitstage oder drei Wochen dauert.

Langsames Feedback zur Startseiten-Vorschau. Die Freigabe der Startseite ist ein Checkpoint, kein Abnicken. Liegt sie eine Woche im Posteingang, weil Sie im Stress sind, geht diese Woche direkt von den zehn Tagen runter.

Umfang, der mitten im Projekt wächst. E-Commerce, eine zweite Sprache, ein Buchungssystem, das nicht das ist, das Sie schon haben. Das kann ich alles bauen, aber das ist nicht der Zehn-Tage-Rahmen. Das bekommt am Tag eins ein eigenes Angebot. Besser dann wissen als am Tag sieben.

Das ist keine Standpauke. Es ist das Muster, das sich wiederholt, nach genug Projekten, um es zu sehen. Die Betriebe, die die zehn Arbeitstage halten, geben die Startseite in ein, zwei Tagen frei, nicht in einer Woche.

Kosten, damit nichts unklar bleibt

Weil Zeitplan und Preis in den Köpfen immer zusammenhängen, die Kurzfassung: 2.500 EUR / 3.000 USD / 4.000 CAD decken den Build, eine Sprache inklusive. Eine weitere Sprache kostet pauschal 500 EUR. Das ist die einzige Build-Kostenposition, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungszeile später. E-Commerce und individuelles Booking werden nach Umfang extra angeboten.

Ihr bestehendes Buchungstool bleibt; ich zwinge Sie auf kein neues. Domain und E-Mail bleiben bei Ihnen, unter Ihrer Kontrolle, wo sie hingehören. Wenn Sie noch kein Hosting haben, lege ich die Site auf Cloudflare, auf deren Free-Plan. Das kostet Sie nichts, und deren Free-Tier trägt die Art Site, die ich für Sie baue, locker.

Zahlung: 50 Prozent nach Freigabe der Startseite, 50 Prozent wenn die Site live ist.

Die realistische Version, von vorn bis hinten

Zusammengefasst: Kurzes Gespräch, Umfang fest. Sie schicken Logo, Fotos und Texte. Das ist Tag eins. Ich baue die Startseite in den ersten drei Tagen und schicke Ihnen eine Live-Vorschau. Sie geben frei, ich stelle die Hälfte in Rechnung, und ich baue den Rest in den folgenden Tagen. Gegen Tag zehn, wenn das Feedback schnell war, geht die Site live, und ich stelle die andere Hälfte in Rechnung. Im Kalender landet das meist in einer bis drei Wochen. Drei bis vier Wochen später, wenn echte Besucher die Site genutzt haben, kommt eine Anpassungsrunde, inklusive, ohne Aufpreis. Danach sind Änderungen klein, schnell und nur für die Minuten berechnet, die sie brauchen.

Das ist der ehrliche Zeitplan. Keine Marketingzahl, die beeindrucken soll, sondern die echte Form dieser Projekte, inklusive der Teile, die bei Ihnen liegen genauso wie bei mir. Wenn die Unterlagen da sind und Feedback schnell kommt, sind zehn Arbeitstage real. Wenn nicht, ist es immer noch schnell. Nur nicht ganz so schnell.

Wenn das Logo schon als Vektor da ist, ein Ordner mit Fotos, die Ihnen gehören, und ein etwas unordentliches Google Doc mit den Texten, können wir im ersten Gespräch über Termine reden. Ich schaue mir Ihre aktuelle Site oder Ihre Idee an, stelle ein paar Fragen und sage Ihnen, ob Sie im Zehn-Tage-Rahmen sind oder ein Angebot nach Umfang brauchen. Kein Pitch. Kein Druck. Das Telefon steht oben auf der Seite. Oder den Kontakt-Button nutzen.